OneNoteを使い始めた当初は、Notionのような自由な階層構造がなく使いにくいと感じていました。
しかし、運用方法を変えて「検索中心」で使うようになると、かなり快適になりました。
この記事では、私がよく使うOneNoteのショートカットと運用方法をまとめます。
検索関連ショートカット
Ctrl + E（最重要）
OneNote全体を検索します。
Power BIやPower Automateのナレッジを探す際に最も利用します。
例
Ctrl + E
↓
CALCULATEページタイトルと本文の両方が検索対象になります。
Ctrl + F
現在のページ内を検索します。
長いメモの中から目的のキーワードを探すときに便利です。
例
Ctrl + F
↓
コンテキスト遷移F3
次の検索結果へ移動します。
Shift + F3
前の検索結果へ移動します。
ナビゲーション関連ショートカット
Ctrl + Alt + G
ナビゲーションペインへフォーカスを移動します。
ページ一覧をキーボードだけで操作したい場合に便利です。
例
Ctrl + Alt + G
↓
↑ ↓ キー
↓
EnterCtrl + Page Down
現在のセクション内で次のページへ移動します。
Ctrl + Page Up
現在のセクション内で前のページへ移動します。
Ctrl + Tab
次のセクションへ移動します。
Ctrl + Shift + Tab
前のセクションへ移動します。
見出し関連ショートカット
Ctrl + Alt + 1
見出し1
Ctrl + Alt + 2
見出し2
Ctrl + Alt + 3
見出し3
20260607
OneNoteのTips
- 見出し設定
- ctrl+Alt+1;見出し1
- ctrl+Alt+2;見出し2
- 検索
- Ctrl+E;ノートブック全体を検索
- Ctrl+f;ページを検索
はい、あります。ただしOneNoteは意外とキーボードショートカットが分かりにくいです。
あなたが見つけた
Ctrl + Alt + G
は「ナビゲーションへフォーカスを移動する」ショートカットです。
その後の操作が重要です。
セクション間の移動
ナビゲーションペインにフォーカスがある状態で
Ctrl + Tab
→ 次のセクション
Ctrl + Shift + Tab
→ 前のセクション
で移動できます。
ページ間の移動
現在のセクション内で
Ctrl + Page Down
→ 次のページ
Ctrl + Page Up
→ 前のページ
ノートブック間の移動
OneNote標準では
次のノートブック
前のノートブック
の専用ショートカットはありません。
代わりに
Ctrl + G
でノートブック/セクション一覧へ移動し、
矢印キー
↑ ↓ ← →
でノートブックを選択します。
あなたの構成なら
例えば
Knowledge Base
├ Inbox
├ 完了
└ 趣味
なら、
Inboxへ行く
Ctrl + G
↓
↑↓でInbox選択
↓
Enter
Power BIへ行く
Ctrl + G
↓
↑↓でPower BI選択
↓
Enter
で移動できます。
私がおすすめする技
あなたの場合、
[調達]
[DAX]
[PA]
のようなページ命名を考えているので、
実はセクション移動より
Ctrl + E
の方が速いです。
例えば
Ctrl + E
↓
[DAX]
でDAX関連ページ一覧。
Ctrl + E
↓
[調達]
で調達関連ページ一覧。
Ctrl + E
↓
Inbox
でInboxページ。
という使い方です。
私自身なら、OneNoteでナビゲーションを辿るのはほぼやめて、
Ctrl + E
を中心に運用します。特にあなたのようにPower BIやPower Automateの知識が増えていくタイプだと、数か月後にはセクション移動より検索の方が圧倒的に速くなります。
私のおすすめ運用
Inboxページを1つだけ作る
OneNoteで挫折しやすい原因は、
「どこにメモを書くか考えなければならないこと」
です。
私は以下のような構成をおすすめします。
Knowledge Base
├ Inbox
│ └ 2026Q2 Inbox
├ 調達
│ ├ [原価分析]
│ └ [サプライヤ評価]
├ Power BI
│ ├ [DAX] CALCULATE
│ ├ [DAX] SUMX
│ └ [DAX] FILTER
├ Power Automate
├ ISO
└ 趣味メモを取るとき
とりあえず Inbox に書く。
# 2026-06-07
・CALCULATEの挙動確認
・A社見積確認
・ルーター設定調査後で整理する
知識として残したい内容だけをテーマページへ追記します。
例
[DAX] CALCULATEページへ転記
2026-06-07
コンテキスト遷移とは...OneNoteをNotionっぽく使うコツ
階層で探さない
初心者
Power BI
└ DAX
└ CALCULATE上級者
Ctrl + E
↓
CALCULATEページ名を統一する
例
[DAX] CALCULATE
[DAX] FILTER
[DAX] SUMX
[PA] outputs()
[PA] body()
[調達] 原価分析
[調達] RFP検索結果が見やすくなります。
ページリンクを活用する
ページを右クリックして
ページへのリンクをコピーを利用すると、NotionのWikiリンクのような運用ができます。
まとめ
OneNoteはNotionのような自由な階層構造はありません。
しかし、
- Ctrl + E で全文検索
- Inbox方式でメモを集約
- テーマページを育てる
- ページ名を統一する
という運用にすると、知識管理ツールとして非常に使いやすくなります。
特定のセクションをショートカットから開く方法
セクションのリンクをコピー
下記2行がコピーされるのでonenoteから始まる方だけを改めてコピー
・https://～
・onenote:https://～
デスクトップにショートカットを作成し、ショートカットキーを割り当て
